La Dirección General de Personal (DGPe) adscrita a la Secretaría Administrativa de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), con domicilio en Avenida Universidad 3000, Ciudad Universitaria, Alcaldía Coyoacán, C.P. 04510, en la Ciudad de México, recaba datos personales y es responsable de su tratamiento de acuerdo al Reglamento de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales para la Universidad Nacional Autónoma de México.
Se recaban datos personales al momento de entablar una relación laboral, contractual o de servicio con la Universidad; al ingresar sus datos personales a la Oficina Virtual de la UNAM; al llenar una solicitud o formato electrónico en los Sistemas y Programas que pone a su disposición la DGPe, ya sea de manera impresa o a través de una página web institucional; al realizar movimientos del personal a través de la formalización de un Contrato Individual de Trabajo, Adenda o Notificación Electrónica, o bien al llenar un Formato Único Electrónico:
En medida de sus facultades, atribuciones y responsabilidades, y en seguimiento de lo dispuesto en el Reglamento de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales para la Universidad Nacional Autónoma de México, esta Dependencia universitaria comparte transferencias de datos personales de los trabajadores con terceros relacionados con su trayectoria laboral, específicamente con el ISSSTE, FOVISSSTE, INFONACOT, RENAPO, Servicio de Administración Tributaria (SAT), instituciones educativas, instituciones de banca múltiple, instituciones de seguros y fianzas, empresas de servicio que convengan con los trabajadores, así como agrupaciones sindicales, de conformidad con las finalidades anteriormente citadas.
Es importante señalar que esta Dirección General está obligada a cumplir los requerimientos indicados en materia de datos personales que ordenen las autoridades administrativas, judiciales, civiles o fiscales.
Todo ello, mediante tratamientos electrónicos y de transferencias por la red, con bases de datos, procesamiento, emisión de documentos oficiales, protección y resguardo de información, en el sentido de preservación de datos y documentación, durante toda la vida laboral de un individuo, con el compromiso de protección de datos, con mecanismos de confidencialidad, accesibilidad y seguridad de la información.
La recabación de información se realiza mediante los diversos sistemas de cómputo y de la Red a través de transferencias de Bases de Datos para su procesamiento, lo anterior con el objetivo de resguardar y preservar la emisión de documentos durante toda la vida laboral del trabajador con el compromiso de mantener la debida seguridad, confidencialidad y accesibilidad.
La DGPe es una dependencia apegada a la normatividad, acuerdos y convenios establecidos, para el cumplimiento de sus funciones, tiene entre sus facultades, recabar y tratar los datos personales de los trabajadores y extrabajadores de la Institución, siempre en apego a lo establecido en los siguientes cuerpos normativos:
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Las cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una página de Internet específica, que permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre este usuario, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las páginas en ese servidor, nombre y contraseña. Asimismo, el sitio web contiene vínculos que pueden enviar cookies de nuestros usuarios a otras aplicaciones de la UNAM y a terceros, únicamente con los fines antes mencionados.
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Tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho a solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para ejercer sus derechos de ARCO puede acudir a la Unidad de Transparencia de la Universidad Nacional Autónoma de México, con domicilio en lado Norponiente del Circuito Estadio Olímpico sin número, a un costado del Anexo de la Facultad de Filosofía y Letras, Ciudad Universitaria, Alcaldía Coyoacán, C.P. 04510, Ciudad de México, o bien por medio de la Plataforma Nacional de Transparencia (http://www.plataformadetransparencia.org.mx).
La determinación adoptada, se le comunicará en un plazo máximo de veinte días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta.
Puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud de manera favorable o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando elservicio del sistema en línea que nos solicitó, o incluso propiciar la conclusión de su relación con nosotros.
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones o actualizaciones, las cuales estarán disponibles al público, por lo que el Titular de la información podrá consultarlas en el sitio web: https://www.personal.unam.mx, en la sección Aviso de Privacidad. Se recomienda y requiere al Titular consultar el Aviso de Privacidad de manera semestral para estar actualizado de las condiciones y términos de éste.
Fecha última actualización: 5 de diciembre de 2019
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Actualizado al 26 de Febrero de 2021